当研究所では、資料作成や情報整理の一部に生成AIを活用しています。その際、業務で扱う情報の性質に応じて、処理する環境を使い分けることを方針としています。
日常的な業務では、入力した内容がAIの学習に使われない設定を選び、データの長期保存を前提としない環境を用いることを基本としています。
高校・自治体・スポーツ団体など、第三者の個人情報を含むご依頼については、より管理された環境（商用契約に基づくデータ処理や、データを保持しない設定など）での対応も可能です。契約に応じた取り扱いをご希望の場合は、個別にご相談ください。
利用するAIサービスの仕様や規約は、提供事業者によって定められ、また変更される場合があります。当研究所は、その前提を理解したうえで、扱う情報に対して責任ある選択を続けることをお約束します。
なお、業務のご依頼元が生成AIの利用に関する規程やガイドラインを定めている場合は、当研究所はそれらを優先して遵守します。